On ne délègue pas sa rigueur. On délègue son temps.
Secrétariat indépendant et gestion administrative pour dirigeants, conciergeries, syndics et restaurateurs de la Côte d'Azur. Vos factures partent, vos relances suivent, votre boîte mail respire.
Le bureau discret des entreprises exigeantes.
Ce que je reprends en main
Tout ce qui s'accumule sur un coin de table et qui finit par coûter de l'argent.
Facturation et devis
Édition, envoi, suivi des règlements. Vos documents partent le jour même, pas trois semaines plus tard.
Relance des impayés
Suivi des échéances et relances écrites, avec la constance qu'on n'a jamais quand on gère soi-même.
Relance téléphonique
J'appelle vos mauvais payeurs à votre place. C'est inconfortable, c'est efficace, et ça rentre bien plus vite qu'un courrier.
Gestion de boîte mail
Tri et traitement deux fois par semaine. Je réponds au courant, je remonte ce qui demande votre décision.
Contrats et social
Contrats de travail, déclarations d'embauche, suivi des DSN et des documents du personnel, en lien avec votre comptable.
Courriers et dossiers
Rédaction, mise en forme, envoi. Attestations, contrats, courriers clients et fournisseurs.
Préparation comptable
Classement des pièces, rapprochement des justificatifs, transmission à votre expert-comptable.
Remise à plat
Un dossier en retard, une administration à rattraper ? Mission ponctuelle pour repartir sur du propre.
Votre secteur, son vocabulaire
L'administratif d'un restaurant n'a rien à voir avec celui d'un syndic. Voici comment je travaille selon votre métier.
Des forfaits mensuels, pas des heures à surveiller
Engagement de trois mois, puis reconduction au mois. Règlement en début de période. Les heures se réservent, elles ne se reportent pas.
Essentiel
- Facturation et devis
- Relance des impayés
- Courriers courants
Confort
- Tout l'Essentiel
- Gestion de boîte mail
- Préparation comptable
- Suivi des dossiers clients
Intégral
- Tout le Confort
- Contrats et suivi social
- Point hebdomadaire
- Réactivité prioritaire
Direction
- Un mi-temps administratif externalisé
- Interlocutrice dédiée
- Places très limitées
Hors forfait et missions ponctuelles : 58 € de l'heure. Remise à plat d'un dossier en retard : à partir de 450 €. Relance téléphonique des impayés : sur devis.
TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts.
Comment on démarre
On se parle
Trente minutes au téléphone pour comprendre ce qui vous prend du temps et ce qui traîne. Sans engagement et sans discours commercial.
Je vous propose un forfait
Devis clair sous 48 heures, avec le périmètre exact, ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Rien d'implicite.
Je prends la main
Accès aux outils, engagement de confidentialité signé, premiers dossiers traités dans la semaine. Vous récupérez vos soirées.
Le parcours derrière Le Second Bureau
Ma formation est en secrétariat, et j'ai passé quatre ans en secrétariat et gestion administrative avant de m'installer à mon compte.
J'ai ensuite créé mon entreprise sur la Côte d'Azur, et j'en ai tenu toute l'administration seule : les devis, les factures, les relances d'impayés, les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les DSN, le droit du travail au quotidien, la boîte mail, les réseaux sociaux, les dossiers clients. Tout, sans exception, du premier devis à la dernière pièce transmise au comptable.
C'est une école exigeante. On y apprend ce qu'un retard de facturation coûte réellement, à quel moment une relance doit devenir un appel, et pourquoi un contrat mal rédigé se paie six mois plus tard.
Aujourd'hui, cette entreprise tourne et son administration est rodée. J'ai donc décidé de me consacrer à ce qui me plaît vraiment : reprendre en main l'administratif des autres dirigeants. C'est comme ça qu'est né Le Second Bureau.
Discrétion et méthode
Ce qui entre ici n'en sort pas
Vos chiffres, vos clients et vos difficultés de trésorerie restent entre nous. Un engagement de confidentialité est signé dès la première mission, avant tout accès à vos documents. Vos données sont conservées sur des serveurs situés en Europe et supprimées à la fin de notre collaboration.
Je travaille avec vos outils
Pas besoin de changer vos habitudes ni d'acheter un logiciel. Je m'adapte à ce que vous utilisez déjà.
Google Workspace — Docs, Sheets, Drive, Agenda
Vos outils de facturation et de devis
Signature électronique et partage sécurisé
Où j'interviens
De Fréjus à Monaco
Déplacement possible sur toute la Côte d'Azur, de Fréjus à Monaco. Au-delà de ce secteur, un déplacement reste envisageable sur devis.
Partout en France, à distance
Le travail administratif se fait intégralement à distance. France métropolitaine et DOM-TOM, sans supplément et sans différence de service.
Ce que votre administratif vous coûte
Pas en euros dépensés — en heures que vous ne passez pas à faire tourner votre entreprise.
Plutôt qu'embaucher
La comparaison honnête entre un mi-temps administratif et un forfait externalisé.
| Secrétaire à mi-temps | Le Second Bureau | |
|---|---|---|
| Coût mensuel réel | Environ 1 400 € net, soit près de 2 100 € chargés | 1 700 €, tout compris |
| Congés et arrêts | Payés, à remplacer ou à absorber | Non facturés, continuité assurée |
| Recrutement | Annonce, tri, entretiens, période d'essai | Un appel, un devis, on démarre |
| Poste de travail | Bureau, ordinateur, logiciels, place au sol | Aucun. Je travaille à distance |
| Formation | Plusieurs semaines avant l'autonomie | Opérationnelle dès la première semaine |
| Si ça ne convient pas | Procédure, préavis, indemnités | Préavis d'un mois, sans formalité |
| Engagement | Contrat de travail | Trois mois, puis au mois |
| Sur un an | Environ 25 000 € et un poste à gérer | 20 400 € et rien à gérer |
Estimations pour un mi-temps au SMIC conventionnel, charges patronales comprises, hors mutuelle, tickets restaurant et matériel. Comparaison faite avec le forfait Direction, le plus proche d'un mi-temps.
Vous n'avez pas monté votre entreprise pour classer des factures le dimanche soir.
L'administratif ne fera jamais grandir votre activité. Il l'empêche seulement de s'arrêter. Autant le confier à quelqu'un dont c'est le métier.
À quoi ça ressemble concrètement
Trois situations types, telles qu'elles se présentent le plus souvent.
Un restaurant de bord de mer
Une conciergerie de villas
Un syndic de copropriété
Les questions qu'on me pose
Puis-je arrêter quand je veux ?
Que se passe-t-il si vous êtes absente ?
Comment vous donner accès à mes comptes sans risque ?
Est-ce que vous faites de la comptabilité ?
Je suis loin de la Côte d'Azur, est-ce un problème ?
Et si mon volume de travail varie beaucoup ?
Comment sont facturées les prestations ?
Dites-moi ce qui vous encombre
Le diagnostic administratif est offert : trente minutes au téléphone pour identifier ce qui vous coûte du temps et ce que je peux reprendre. Sans engagement et sans discours commercial.