Syndics et gestion immobilière
Les appels de charges en retard décalent toute la trésorerie.
Assemblées, travaux, sinistres, copropriétaires : un gestionnaire passe ses journées sur le terrain et ses soirées sur les courriers. Je reprends la partie administrative pour que vous gardiez la relation.
Ce qui coince, en général
Les appels de charges partent en retard
Et c'est toute la trésorerie de l'immeuble qui se décale, avec les fournisseurs derrière.
Les impayés s'accumulent
Faute d'une relance suivie et régulière, la dette d'un copropriétaire devient un dossier contentieux.
Les courriers prennent des soirées entières
Convocations, procès-verbaux, notifications : la mise en forme et l'envoi mangent un temps considérable.
Les demandes des copropriétaires restent en attente
Chaque mail sans réponse alimente le mécontentement en assemblée.
Les dossiers travaux ne sont pas suivis
Devis, ordres de service, factures : les pièces se dispersent entre plusieurs interlocuteurs.
Les assemblées se préparent dans l'urgence
Alors que la moitié du travail est purement administratif.
Ce que je reprends
Le métier de gestionnaire, c'est l'arbitrage et la relation. Pas la mise sous pli.
Appels de charges
Édition et envoi à date fixe, suivi des règlements, tableau de bord des encaissements par immeuble.
Relance des impayés
Relances écrites échelonnées puis appels téléphoniques. Un dossier propre si le contentieux devient nécessaire.
Courriers et convocations
Rédaction, mise en forme, envoi postal ou dématérialisé, dans le respect des délais légaux.
Suivi des demandes
Boîte mail traitée deux fois par semaine, réponses courantes assurées, arbitrages remontés.
Dossiers travaux
Classement des devis, ordres de service et factures, rapprochement avec les décisions d'assemblée.
Préparation d'assemblée
Constitution des dossiers, pièces jointes, feuilles de présence et pouvoirs préparés à l'avance.
Un gestionnaire d'immeubles ne devrait jamais passer sa soirée à mettre des convocations sous pli.
La partie administrative d'un syndic est volumineuse, répétitive et parfaitement délégable. La relation avec les copropriétaires, elle, ne l'est pas.
Le forfait qui correspond
Pour un syndic gérant plusieurs copropriétés, le forfait Intégral ou Direction s'impose selon le nombre de lots. Les périodes d'assemblées générales peuvent être couvertes par des heures ponctuelles en complément du forfait.
Les autres secteurs
Dites-moi ce qui vous encombre
Le diagnostic administratif est offert : trente minutes au téléphone pour identifier ce qui vous coûte du temps et ce que je peux reprendre. Sans engagement et sans discours commercial.